Co to jest projekt?

Jest wiele definicji projektów, które zasadniczo łączą lub dzielą projekt z zadaniami operacyjnymi.

Definicja projektu

PMBoK definiuje projekt jako działanie czasowe mające na celu wytworzenie unikalnego produktu. To tyle. W przypadku projektów IT może to być:

1. zbudowanie aplikacji
2. zbudowanie systemu

Dla kierownika projektu oznacza to przeprowadzenie analizy, zebranie wymagań, zaprogramowanie rozwiązania, przetestowanie, odbiór rozwiązania i na końcu komercyjne uruchomienie. Projekt zatem jest działaniem podejmowanym na jakiś czas (miesiąc, rok) w celu wytworzenie produktu końcowego. Dodatkowo, zawsze wynikiem pracy ma być coś unikalnego, zupełnie nowego.

Projekt a operacje

W odróżnieniu od działań operacyjnych, projekt jest ograniczony czasowo. Dodatkowo, czynności wykonywane w projekcie rzadko kiedy są powtarzalne. Jako przykład można rozważyć: stworzenie strony www oraz prowadzenie strony www. Stworzenie zakłada, że powstanie strona internetowa, która będzie czymś unikalnym (nowy układ graficzny, ciekawe artykuły, nowe funkcje strony). Takie działanie po stworzeniu strony www się kończy, tj. efekt zostaje osiągnięty i mamy produkt, stronę www. Prowadzenie strony www wymaga codziennych aktywności zmierzających do utrzymania strony www w dobrej kondycji: tworzenie artykułów, wysyłanie newslettera, poprawki na stronie, słowem ciągłe ulepszanie zawartości strony.

Gdzie jest różnica między operacjami a projektem?

Różnica leży w tym, że projekt dostarcza wartość dodaną po jego zakończeniu, zaś operacje budują tę wartość cały czas. Czasami potrzebujemy nowej dodanej wartości w szybkim czasie, ale zadanie do wykonania jest bardzo obszerne. Mówimy o projekcie do wykonania, bo działania operacyjne często nie dają tak wielu zasobów potrzebnych do wykonania większej pracy. Nasuwa się więc myśl, żeby łączyć projekt z operacjami i szybko dostarczać wartość dodaną. Naprzeciw wychodzą nam zwinne metodyki (Agile), które w sposób iteracyjny (tj. mniejsze składowe projektów) dostarczają nowe wartości dodane.

Co to znaczy być zwinnym?

Bycie zwinnym oznacza dostarczanie wartości dodanej w szybszym czasie dzięki swej etapowości (iteracyjności). Dzięki temu zamiast czekać na efekt końcowy projektu można w pewnych odstępach czasu dostarczać pośrednie wartości dodane. Można by powiedzieć, że bycie Agile oznacza dzielenie projektów na podprojekty. Czy to zdaje egzamin – pokazuje praktyka…